المكتب التنظيمي

يُعد المكتب التنظيمي أحد المكاتب التخصصية في حزب الجمهورية ويتولى مسؤولية إدارة الهيكلة التنظيمية للحزب وتطويرها، بالإضافة إلى ضبط العضوية وتنسيق العلاقات بين الأعضاء والوحدات والفروع وفقاً لأحكام اللائحة التنظيمية. كما يعمل على تنفيذ السياسات التنظيمية التي تقرها المؤتمرات والهيئات القيادية الحزبية ويضمن تنفيذ أحكام النظام الداخلي واللوائح التنفيذية في جميع الهيئات الحزبية.

التوصيف الوظيفي للمكتب

الاسم: المكتب التنظيمي – الأمانة العامة.

• استلام ودراسة طلبات الانتساب والبتّ فيها.
• تقديم خطط إعداد مؤتمرات الحزب وعرضها على الأمانة العامة لاعتمادها.
• القيام بالتنسيق والتواصل اللازم لنجاح خطة عقد المؤتمرات وتوجيه الدعوات للأعضاء.
• إصدار قرارات القبول أو الرفض وتوثيقها.
• وضع سياسة استقبال واندماج الأعضاء الجدد.
• إعداد معايير للقبول تشمل المقابلات والتقييم.
• تصنيف وتحديث سجل العضوية.
• الإشراف على توزيع الأعضاء ضمن وحدات تنظيمية.
• اقتراح تشكيل أولي للفروع والوحدات التنظيمية.
• تقديم تقارير دورية للأمانة العامة.
• تنسيق العمل التنظيمي مع باقي المكاتب والفروع.
• تنفيذ استراتيجية توسيع القاعدة التنظيمية.
• حماية خصوصية وبيانات الأعضاء.

• الحفاظ على نزاهة عمليات الانتساب وسرية المعلومات.
• اتخاذ قرارات قبول ورفض العضوية ضمن الصلاحيات الممنوحة.
• مراجعة واعتماد قرارات الوحدات التنظيمية.
• اقتراح إجراءات تنظيمية جديدة.
• تكليف مساعدين أو منسقين تقنيين بعد موافقة الأمانة العامة.
• تنسيق اجتماع مسؤول المكتب التنظيمي مع رؤساء الفروع ومنسقي الوحدات التنظيمية كل شهرين.
• الإشراف على عملية الانتخاب والترشيح وتشكيل اللجان المختصة.
• ضمان نزاهة ومصداقية عملية الانتخاب في مؤتمرات الحزب.

يسعى المكتب إلى التوسع الأفقي بالمحافظات لضمان التمثيل السكاني المتوازن، ويعتمد الاستراتيجية التالية لتوسيع قاعدة الحزب:

• الشباب السوري داخل الجامعات والمهجر.
• النساء الناشطات في المجتمع المدني.
• الكفاءات القانونية، التعليمية، الإعلامية، والتقنية.

• التواصل المباشر عبر الأعضاء.
• إنتاج محتوى رقمي مخصص لكل فئة بالتنسيق مع المكتب الإعلامي.
• استهداف النقابات والمنصات المجتمعية بالتنسيق مع المكتب السياسي وأمانة السر.

• عقد اجتماعات شهرية في كل وحدة تنظيمية.
• تقديم تقارير دورية موحدة باستخدام نموذج معتمد.
• اعتماد نظام تذكير تلقائي للمواعيد.
• إصدار تقرير شهري شامل من المكتب التنظيمي يُرفع إلى الأمانة العامة.